Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13, D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e del GDPR Regolamento Europea n. 2016/679
In osservanza di quanto previsto dal D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 e del GDPR Regolamento Europeo n. 2016/679, siamo a fornirVi le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei Vostri dati personali, nonché l’ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, alla natura dei dati in nostro possesso e del loro conferimento.
Finalità del trattamento
I dati sia personali, comuni, sensibili e giudiziari (sono definiti “sensibili” ai sensi del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, quelli idonei a rivelare l’origine razziale od etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute e la vita sessuale. Sono definiti “giudiziari” i dati personali idonei a rivelare provvedimenti di cui all’art. 3, comma 1, lettere da a) a o) e da r) a u), del DPR 14 novembre 2002 n. 313, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli artt. 60 e 61 del codice di procedura penale.) riguardanti la Vostra azienda, i legali rappresentanti della stessa, i dipendenti e i collaboratori, che saranno forniti a Fimar srl nell’ambito del rapporto intercorrente, verranno da Fimar srl stessa trattati per il conseguimento dei fini sociali elencati dallo Statuto.
I dati verranno inoltre trattati per le necessità amministrative, contabili, finanziarie, fiscali nonché finalità di tipo commerciale, di marketing e promozionali, legate all’operatività della società, nonché per l’esecuzione di contratti stipulati con società o professionisti esterni al fine di fornire servizi ai clienti nonché per l’esecuzione dei contratto comunque stipulati da Fimar srl
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.
Luogo di trattamento.
I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede legale, in Cremnago di Inverigo, Via Valsorda, e/o società – o professionisti – incaricati di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo nonché contabili.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto al conferimento.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e, pertanto, l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità, per la Scrivente, di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi.
Ambito di comunicazione e diffusione
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento agli obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia e trasferiti all’estero esclusivamente per le finalità sopra specificate a:
Consulenti legali e fiscali e liberi professionisti, enti previdenziali, assistenziali ed altri enti ed istituzioni in genere, Istituti di Credito al fine del corretto adempimento delle necessità amministrative, contabili, finanziarie, fiscali legate all’operatività della società, nonché per effettuare operazioni connesse alla formazione, all’organizzazione interna e per la gestione contabile e amministrativa dell’attività formativa e corsale, per favorire tempestive segnalazioni inerenti al servizio e per promuovere ulteriori attività in campo formativo, societò di sviluppo software, società per la gestione del sito, istituti assicurativi e medici del lavoro.
Natura del conferimento
Il conferimento dei dati è obbligatorio nella misura in cui è necessario per l’assolvimento di obblighi legali, contrattuali, contabili, retributivi, previdenziali, fiscali legati all’operatività della società.
Restano a vostro carico tutti gli adempimenti verso i vostri dipendenti e/o collaboratori, relativi alla comunicazione e diffusione dei loro dati anche “sensibili o giudiziari” per il mandato di assistenza a noi conferito in forza del rapporto contrattuale.
L’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenza emergente l’impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso rispetto agli obblighi di cui sopra.
Trasferimento dei dati all’estero.
In relazione alla struttura societarie i Suoi dati personali non verranno comunicati a soggetti con sede presso Paesi Terzi non europei.
Tempi di conservazione dei dati.
I dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi secondo i seguenti parametri:
per le attività di amministrazione, contabilità, gestione paghe, formazione del personale, contrattuali e giuslavoristiche, gestione dell’eventuale contenzioso: 10 anni come stabilito per Legge dal disposto dell’art. 2220 C.C., fatti salvi eventuali ritardati pagamenti dei corrispettivi che ne giustifichino il prolungamento.
Diritti dell’interessato.
Relativamente ai dati personali medesimi Ella potrà esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003 ed art. 17 GDPR nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 8, 9 e 10 del citato decreto legislativo. In caso di sottoscrizione di una qualsiasi forma di consenso al trattamento richiesto dalla società si fa presente che l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento, fatto salvi i limiti innanzi descritti.
Titolare e Responsabile del trattamento.
Il Titolare del trattamento, al quale Lei potrà rivolgersi per far valere i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy ed art. 17 GDPR, è
FIMAR srl
Via Valsorda – 22044 Cremnago di Inverigo CO
Responsabile del trattamento è:
Monaca Curioni
fimar@fimarmobili.com
